Система ЕГАИС продолжает эволюционировать: с начала 2025 года вступили в силу новые требования к документообороту, маркировке и работе с алкогольной продукцией. Изменения охватывают формы заявок, маркировку, УТМ и практические рекомендации для рестораторов и ритейлеров. Ниже — обзор всех ключевых изменений, которые важно знать рестораторам и интеграторам ПО.
Прежде, чем начать, напоминаем, что материал подготовил сервис Revvy, который помогает бизнесу, в том числе ресторанам, доставкам и кафе коммуницировать с клиентами через мессенджеры (рассылки, уведомления, допродажи), получать обратную связь от клиентов через WhatsApp, переносить ее на карты и повышать качество клиентского обслуживания.
Основные изменения в ЕГАИС в 2025
1. Обновлённые формы заявок (с 1 марта 2025)
Согласно приказу Росалкогольтабакконтроля №468 от 26.11.2024, в формы заявок ЕГАИС на ввоз и перемещение алкоголя добавлены новые обязательные поля:
- 33.1 — Год сбора винограда для алкогольных дистиллятов.
- Раздел V. Территория маркировки — теперь указывается идентификатор и адрес таможенного склада в РФ.
Что делать бизнесу:
- Проверьте обновления в своей системе документооборота.
- Убедитесь, что форма заявки в ПО соответствует новым требованиям.
2. Маркировка пива и отмена деклараций (с 15 января 2025)
Декларации по пиву и слабоалкогольной продукции официально отменены. Теперь учёт перемещений и продаж ведёт система «Честный ЗНАК».
Новые обязанности:
- При розливе пива, сидра или медовухи — фиксировать вскрытие тары в течение следующего дня.
- Статистика по продукции передаётся через «Честный ЗНАК».
Что делать бизнесу:
- Подключите кассы и ПО к системе «Честный ЗНАК».
- Настройте фиксацию вскрытий и отправку данных.
3. Порционный учёт алкоголя — теперь повсеместно
С 2023 года действует порционный учёт крепкого алкоголя в общепите, и с 2025 года это стало стандартом:
- Нужно списывать не бутылку целиком, а каждую порцию.
- Исключение — заведения без технической возможности (например, без онлайн-касс).
Что делать бизнесу:
- Убедитесь, что касса поддерживает порционное списание.
- Проведите обучение персонала по правильной фиксации продаж.
4. Новый УТМ‑модуль 4.2.0 (с 28 марта 2025)
ФСРАР выпустил обновлённый модуль УТМ (универсальный транспортный модуль) версии 4.2.0. Без обновления — возможны сбои при передаче данных в ЕГАИС.
Что делать бизнесу:
- Обновите модуль до версии 4.2.0.
- Следите за совместимостью УТМ с вашей системой учёта.
5. Сервисные сбои — и как их пережить
26 марта 2025 года произошёл сбой: УТМ не принимал отправленные ТТН (товарно-транспортные накладные). Проблема была устранена за 5 часов.
Что делать бизнесу:
- Убедитесь, что сотрудники знают, как действовать при сбоях.
- Не паниковать — официально сбои устраняются оперативно.
6. FusionPOS прекращает поддержку ЕГАИС-модуля (с 1 апреля 2025)
POS-система FusionPOS с 1 апреля не поддерживает встроенный модуль ЕГАИС. Поддержка будет осуществляться только через внешние интеграции:
- ЕГАИСИК
- DocsInBox
Что делать бизнесу:
- Если вы используете FusionPOS — срочно переходите на одно из предложенных решений.
- Проверьте, поддерживается ли интеграция в вашей версии ПО.
Где подключиться и проверить актуальность
- Официальный сайт ФСРАР — в разделе «Подключение к системе ЕГАИС», доступно самообслуживание без подачи заявлений.
- Установить обновлённую версию УТМ‑модуля 4.2.0 (доступен с 28.03.2025)
- Автоматически получать обновления при использовании онлайн‑касс через интеграторов (СБИС, 1С, FusionPOS и др.).
Советы для ресторанного бизнеса
- Проверьте, что ваше ПО и кассовые решения поддерживают обновление форм с 1 марта.
- Настройте порционный учет крепкого алкоголя и фиксируйте вскрытие ёмкостей.
- Подключитесь к «Честному ЗНАКУ» для «пивных деклараций».
- Поддерживайте актуальность УТМ‑модуля.
- При использовании FusionPOS — перейдите на документированные интеграции до апреля.
Где найти официальные инструкции по подключению ЕГАИС
- Полная инструкция по учёту алкоголя и работе в ЕГАИС – от установки ЭЦП до УТМ и подачи данных - fsrar.gov.ru
- Пошаговая инструкция для пивоварен и тех, кто работает с слабоалкогольной продукцией - saby-sbis.ru
- Как подавать уведомления и оформлять заявления – база на портале ФСРАР.
FAQ — ответы на частые вопросы
Где смотреть обновления ЕГАИС?
→ На сайте ФСРАР в разделе «Новости» или в личном кабинете.
Нужно ли сдавать декларацию по пиву?
→ Нет. С 15 января 2025 — только через «Честный ЗНАК».
Что делать, если работаем через FusionPOS?
→ Перейти до 1 апреля на DocsInBox или ЕГАИСИК.
Как фиксировать порционный учёт?
→ Сразу после вскрытия — указывайте объём каждой проданной порции.
Как обновить УТМ?
→ Скачать УТМ 4.2.0 на fsrar.gov.ru или через автоматическое обновление.
Что делать при сбое системы?
→ Ожидать официального устранения — обычно в течение нескольких часов.
Если хотите подробный разбор внедрения — пишите, с радостью помогу!
Выводы
В 2025 году система ЕГАИС претерпела ряд существенных изменений, затрагивающих как технические, так и регуляторные аспекты работы с алкогольной продукцией. Ключевые нововведения включают обновлённые формы заявок, переход учёта пива на систему «Честный ЗНАК», обязательное использование порционного списания крепкого алкоголя, а также внедрение новой версии УТМ‑модуля и прекращение поддержки встроенных решений в ряде POS-систем.
Для бизнеса это означает необходимость оперативной адаптации:
- Программное обеспечение должно быть обновлено с учётом новых форм и реквизитов;
- Учёт продукции в пивной и сидровой категориях требуется перевести в формат маркировки и контроля через «Честный ЗНАК»;
- Персонал заведений общепита необходимо обучить порционному учёту крепкого алкоголя;
- Все пользователи УТМ должны перейти на версию 4.2.0, чтобы избежать сбоев в передаче данных;
- Пользователям FusionPOS необходимо подключить внешние интеграции до 1 апреля 2025 года.
Своевременное внедрение новых требований позволяет избежать регуляторных рисков, сохранить бесперебойную работу и обеспечить точный контроль алкогольного ассортимента. В условиях постоянных изменений важно не только следить за официальными обновлениями, но и выстраивать процессы с опорой на автоматизацию и надёжные IT-решения.
