Блог Revvy

Как зарегистрироваться в ЕГАИС в 2025 году: подробная инструкция для ресторана

2025-07-31 18:08 Полезное Новости Рестораны и доставка
К системе ЕГАИС должны подключиться все участники алкогольного рынка: производители, точки розничной торговли, сфера HoReCa. Иначе реализация и производство алкогольной продукции запрещены — за непредставление сведений в систему компании грозит штраф.
В 2025 году вновь внесли изменения в ЕГАИС: теперь пивные и слабоалкогольные напитки подлежат учету, а при работе с ЕГАИС нужна квалифицированная электронная подпись.
В статье: подробная инструкция, как зарегистрироваться в ЕГАИС в 2025 году. Какие последние новости в обновлении ЕГАИС коснулись HoReCa. Как зарегистрировать в ЕГАИС пиво. Как избежать проблем с ключом ЕГАИС.
Статью подготовил сервис Revvy, который помогает бизнесу, в том числе ресторанам, продвигаться в интернете и быть более заметным на Яндекс Картах. Улучшает позиции в выдаче, увеличивает поток новых клиентов и повышает доход.

Что такое ЕГАИС и почему ресторанам важно в ней работать

ЕГАИС (Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система) — платформа для учета оборота алкоголя и спиртосодержащей продукции.
С помощью ЕГАИС государство контролирует оборот алкоголя в стране. Нельзя просто купить алкоголь и безотчетно продавать в магазине или баре. К системе должны быть подключены все участники алкогольного рынка.
Кто обязан регистрироваться в ЕГАИС:
  • производители алкоголя и спиртовой продукции;
  • поставщики, импортеры;
  • магазины;
  • рестораны, бары, кафе, летние веранды;
  • отели и гостиницы с мини-баром.
Исключение составляют кондитеры и виноделы, которые используют собственное сырье.

Что изменилось в ЕГАИС в 2025 году

Узнаем последние на сегодня новости о ЕГАИС:
  • При реализации разливного пива и медовухи учитывать вскрытую тару в течение следующего дня.
  • Изменение форм заявлений — добавились строки: в каком году собирали урожай для дистиллятов и где маркировали продукцию.
  • Учета пива, сидра и медовухи ведется в системе «Честный Знак».
  • По последним новостям ЕГАИС списывают не целую бутылку алкоголя, а каждую налитую рюмку.
  • Обновленная версия УТМ (универсальный транспортный модуль) — 4.2.0. Если работать в старой версии — могут быть сбои в передаче сведений.
  • Прекращение поддержки от FusionPOS — теперь можно использовать DocsInBox и ЕГАИСИК.
Более подробно ознакомиться с изменениями в ЕГАИС можно на официальном сайте ФСРАР.

Пошаговая инструкция для ресторана: как зарегистрироваться в ЕГАИС

Прежде чем перейти к пошаговой инструкции в ЕГАИС для ресторана, рекомендуем проверить следующее:
  • действующую лицензию на торговлю алкоголем;
  • учредительные документы;
  • договор с оператором ЭДО.
Также для работы в ЕГАИС потребуется мощный ПК.

Шаг 1. Приобрести токен

Токен — это флешка, на которую записывают КЭП (квалифицированную электронную подпись). Без электронной подписи зарегистрироваться в ЕГАИС будет невозможно.
Где купить токен:
  • в онлайн-магазинах;
  • у операторов ЭДО;
  • в налоговой.
Важно! Главное, чтобы токен был сертифицирован ФСБ России и ФСТЭК.

Шаг 2. Получить КЭП

КЭП приравнивается к подписи на бумажном документе. Получить ее можно бесплатно в налоговой службе. Но у КЭП от ФНС есть особенности:
  • КЭП записывается только на токен, и он платный;
  • Чтобы подписать документ, сначала необходимо установить на ПК «КриптоПро CSP» или ее аналог.
Стоимость токена и программы:
  • Лицензированная «КриптоПро CSP» — 1 850 р. в год или 3 700 р. на неограниченное время пользования.
  • Токен — от 1 500 р.
Как получить КЭП:
  • подать заявление на сайте налоговой в ЛК ООО или ИП;
  • собрать документы: СНИЛС, паспорт, токен;
  • получить КЭП — в ЛК налоговой выбрать место и время выдачи;
  • установить программу для электронной подписи, например, «КриптоПро CSP». Программа устанавливается на ПК, а лицензия вшита в сертификат ЭП.
Программа для ЭП скачивается на сайте КриптоПро:
  • Зайдите на сайт и зарегистрируйтесь.
  • Выберите сертифицированную программу, которая подходит к вашему ПК.
  • Скачайте выбранное ПО на компьютер.
  • Зайдите в загрузки и активируйте установку КриптоПро.
  • Установка сертификата: вставьте токен в компьютер → «Инструменты КриптоПро» → «Контейнеры» → «Установить сертификат».

Шаг 3. Регистрация в личном кабинете ЕГАИС на официальном сайте

Далее узнаем, как зарегистрироваться в ЕГАИС в 2025 году:
  • Скачайте на свой ПК драйвер рутокен для ЕГАИС.
  • Войдите на официальный сайт Федеральной службы по контролю за табачным и алкогольным рынками → кликните «Личный кабинет Росалкогольтабакконтроля».
  • Выберите «Электронные услуги Росалкогольтабакконтроля».
  • Выполните проверку своего оборудования на соответствие обязательных требований.
  • Далее появится кнопка входа в ЛК. Здесь будет нужен токен с КЭП и пин-код, который был в комплекте с токеном. Если все сделано правильно, сертификат ЭП появится на мониторе.
  • Проверка после регистрации занимает от 3 до 5 рабочих дней. Далее можно работать в ЕГАИС.

Шаг 5. Сгенерировать RSA-ключ

RSA-ключ — это сертификат, который обеспечивает безопасное соединение УТМ одной торговой точки и ЕГАИС. Для каждого филиала или магазина нужно генерировать отдельный ключ.
Как сделать для ЕГАИС RSA-ключ?
Ключ создается в личном кабинете ЕГАИС:
  • кликните на сертификат КЭП;
  • выберете «Получить код доступа»;
  • кликните «Оформить ключ»;
  • RSA-ключ запишется на токен с КЭП.

Шаг 6. Установка УТМ

Теперь нужно скачать и установить УТМ — это бесплатная программа для фиксирования закупки и реализации алкогольной продукции.
Скачайте нужный файл для вашей операционной системы. Затем запустите с правами администратора.

Шаг 7. Интеграция учетной программы с УТМ

На этом этапе нужно интегрировать УТМ с вашей учетной программой. Например, 1С или «Мой Склад». В программе будет раздел «ЕГАИС» — заполните в нем сведения о компании и следовать рекомендациям по интеграции УТМ.

Шаг 8. Подключение УТМ к кассе

Следующим шагом в ЕГАИС-инструкции будет настройка ЕГАИС с кассовой техникой и УТМ.
ККТ должна совмещать работу с системой ЕГАИС и поддерживать передачу данных в УТМ. Это может быть: Эвотор 5 line (комплектация 5i) или Viki Micro.
Теперь можно работать в ЕГАИС. В противном случае на организацию будут наложены штрафы. В особо тяжких нарушениях закона у бизнеса могут отнять лицензию на алкоголь.
Советы, как сделать в ЕГАИС личный кабинет:
  1. Перед тем как принять ЕГАИС — убедитесь, что ПК соответствуют необходимым параметрам настройки.
  2. Где посмотреть в ЕГАИС необходимые требования к установке — на официальном сайте ФСРАР.
  3. Перед регистрацией в ЕГАИС проверьте, чтобы все учредительные документы и лицензия на алкоголь были в порядке.
  4. Перед созданием личного кабинета в ЕГАИС — сначала сделайте КЭП.
Не стоит бояться обновления ЕГАИС, главное — соблюдать рекомендации ФСРАР по настройке системы и узнавать последние новости ЕГАИС только из официальных источников.
Четкость и системность действий уберегут бизнес от нарушений. Соблюдение закона повышает доверие клиентов, рост посещаемости и стабильное увеличение прибыли.
Хотите узнать, что думают о вас ваши клиенты?
Переходите в наш бесплатный телеграм-бот, вставляйте ссылку на ваши карты и получите SWAT-анализ отзывов — всего за 1 минуту и без звонка.

FAQ

Где посмотреть изменения в ЕГАИС?
Посмотреть изменения в ЕГАИС можно в личном кабинете ЕГАИС или на официальном сайте ФСРАР.
Что делать, если возникла проблема с ключом ЕГАИС?
При возникновении проблем с ключом ЕГАИС проверьте: технические параметры ПК, наличие драйвера для ЕГАИС, версию криптопрограммы (она должна быть последней). Иногда сбои случаются по вине ЕГАИС, но это разовые моменты.
Как принять ЕГАИС для реализации разливного пива?
Для реализации разливного пива, а также медовухи и сидра, не нужно отчитываться в ЕГАИС. Учет и перемещение алкоголя происходит в системе маркировки «Честный ЗНАК».
Какие проблемы с ЕГАИС могут возникнуть в 2025 году?
Одной из проблем с ЕГАИС может быть работа со старой версией УТМ. Для исключения сбоев в работе — установите версию 4.2.0.